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Lieu - Location :    Montréal : Ville St.-Laurent   / Montreal Ville St.-Laurent

Poste # - Posting # :     5180416

Durée - Duration :    Permanent - temps plein / full-time


Rémunération - Salary :    à partir de / starting from : $35,000 + (selon l'experience / based on experience) 

Inclus - Including:  Avantages sociaux / Group Benefits

Début - Start Date:    immédiat / immediate

* Doit être Canadien(ne) ou détenir un permis de travail Canadien. / Must be Canadian or have a Canadian working permit.

(ENGLISH Version Below)

Coordonnateur de saisie de commandes


Notre client, situé à Ville St-Laurent à proximité du Métropolitain, est une entreprise manufacturière très bien établie et prospère. Notre client recherche un coordonnateur de saisie de commande dynamique, énergique, bilingue et qui est motivé et minutieux.

La personne choisie sera un membre important du bureau comptant 20 professionnels, passera la plupart du temps à faire la saisie et le traitement des commandes, le transport, la facturation, la conservation des données et travail de bureau général. Un programme de formation complet est fourni.



RESPONSABILITÉS :

    • Entrée et traitement de commandes / Transport par navire:
    • Vérifier, entrez et calculer les commandes des clients
    • Vérifier les lots via EDI
    • Entrez les indemnités de transport et fret des comptes fournisseurs
    • Commandes par navires

Facturation:
    • Saisie de factures et notes de crédit
    • Saisie des remises mensuelles, trimestrielles et annuelles

Entretien de FACTS :
    • Assigner et créer de nouveaux éléments dans FACTS, ainsi que les codes UPC connexes
    • Mettre à jour et maintenir la liste des numéros UPC.
    • Mettre à jour et maintenir les tableaux de prix et des contrats client.

Travail général de bureau :
    • Effectuer l'inventaire de fin d'année
    • Effectuer d'autres tâches administratives liées au bon déroulement des opérations du bureau



EXIGENCES :

    • Diplôme d'études secondaires. (Un certaine formation collégiale dans un domaine informatique serait un atout)
    • Expérience en saisie de commande et expérience 3-5 ans dans des fonctions de commis de bureau
    • Solide connaissance des logiciels Word et Excel et facilité dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
    • Aisance en anglais et en français
    • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide, avec maturité et bonnes relations interpersonnelles et de communication.
    • Précision, vitesse et une forte attention aux détails sont essentiels.
    • Connaissance des virements électroniques et des fonctions de courrier électronique.
    • Fortes compétences au service à la clientèle et une capacité à respecter les délais.
    • Capable de fonctionner de façon autonome ainsi qu'en équipe.



Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV par courriel.

Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l'un de nos clients.
 

Pour recevoir tous autres offres d'emploi qui vous intéressent.

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Order Entry Coordinator


Our client in Ville St-Laurent, located nearby the Metropoitain, is a very well-established and successful manufacturing company. Our client seeks a dynamic and energetic BILINGUAL ORDER ENTRY COORDINATOR, whom is a self motivated and detail oriented professional.

The successful hire shall be an important member of the office of 20 professionals, spending most of the time order entering and processing, shipment releasing, invoicing, maintenance of data, and general work office. Full training program is provided.



RESPONSIBILITIES :

Order Entry/ Order Processing/ Ship Releasing:
    • Verify, enter and calculate customer orders
    • Verify batches through EDI
    • Enter freight allowances and freight payables
    • Ship release orders

Invoicing:
    • Type invoices and credit notes
    • Type monthly, quarterly, and yearly rebates

FACTS Maintenance:
    • Assign and create new items in FACTS along with related UPC codes
    • Update and maintain UPC number list.
    • Update and maintain customer price and contract tables.

General office work:
    • Perform year-end inventory
    • Perform other administrative tasks related to the smooth running of office operations



QUALIFICATIONS :

    • High school diploma. (Some CEGEP in a computer-related domain would be an asset )
    • Experience in order entry and 3-5 years’ experience in office clerical functions
    • Strong knowledge of Microsoft Word and Excel and facility in learning new software.
    • Fluency in English and French
    • Ability to work in a fast paced business environment, with maturity, good interpersonal and communication skills.
    • Accuracy, speed and a strong attention to detail are essential.
    • Familiarity with wire transfers and e-mail functions.
    • Strong customer service skills and an ability to meet deadlines.
    • Able to function both in a team environment and work independently



If you are interested in this position, please send us your resume.

We appreciate all expressed interest for this position, however, only the candidates selected for an interview will be contacted. You will be contacted before we submit your resume to any of our clients.
 

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