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RÉCEPTIONNISTE/COMMIS DE BUREAU

RECEPTIONIST/OFFICE CLERK ADMINISTRATOR
 

Lieu - Location :    Montréal : Ville-Émard / Montreal : Ville-Émard

Poste # - Posting # :    8140116

Durée - Duration :    Permanent - temps plein / full-time
            De 8 h 30 à 17 h ou de 7 h à 16 h  -  horaire flexible.  - From 8:30 to 5pm or 7am to 4pm – flex time permitted.
            Le bureau est fermé entre Noël et le Jour de l'An.  -  Office is closed between Christmas day and New Year Day.

Rémunération - Salary :    à partir de / starting from : 33 000$ + (selon l'expérience / based on experience)

Inclus - Including: Avantages sociaux / Group Benefits

Début - Start Date:    immédiat / immediate


(ENGLISH Version Below)


Réceptionniste/Commis de bureau


Notre client, situé à proximité des stations de métro Monk et Jolicoeur, recherche une réceptionniste et commis de bureau.

Notre client personnalise et vend des produits sous licence. C'est une organisation prospère et bien établie et qui s'est avérée être un chef de file dans ce domaine depuis les 15 dernières années. Leur équipe d'environ 15 employés travaillent harmonieusement ensemble, certains depuis 9 ans. Le roulement du personnel est très faible en raison d'un environnement de travail d'équipe très sympathique.

La personne choisie se rapportera directement au gestionnaire des finances. La possibilité de croître au sein de l'organisation est certainement possible.


RESPONSABILITÉS INCLUENT :

    • Répondre à tous les appels agréablement pour cette équipe d'environ 10 employés
    • Garder les fichiers organisés
    • Aider le gestionnaire des finances avec la création et l'envoi par courrier électronique des factures aux clients
    • Courrier, courriels et fax
    • Aider d'autres membres de l'équipe avec des tâches administratives de base


EXIGENCES :

    • Bilingue – une excellente maîtrise verbale de l'anglais et du français est obligatoire
    • Maîtrise de MS Office – notamment capable de travailler avec aisance avec EXCEL (saisie de données)
    • Expérience de travail avec l'EDI est un atout
    • Un grand sens de l'humour!


* La formation est prévue.



Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV par courriel.

Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l'un de nos clients.
 

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Receptionist/Office Clerk Administrator



Our client, located near the Monk and Jolicoeur metro stations, is seeking a Receptionist/Office Clerk Administrator.

Our client customizes and sells licensed products. This is a very established and prosperous organization and for the last 15 years has proved to be a leader in this industry. Their team of approximately 15 employees have been working harmoniously together, some for as long as 9 years. Employee turnover is very low due a very friendly team spirited work environment.

The successful hire shall report directly to the Finance Manager. Ability to grow within the organization is certainly possible.


RESPONSIBILITIES :

    • Answer all calls pleasantly for this team of approximately 10 employees
    • Keep files organized
    • Assist Finance Manager with creating and emailing invoices to customer
    • Mail, emails and fax duties
    • Assist other team members with basic Administrative duties


REQUIREMENTS:

    • Bilingual – A strong command, orally of the English and French language is obligatory
    • Proficient in MS Office – Especially able to work with ease with EXCEL ( Data Entry )
    • Experience working with EDI would be an asset
    • A great sense of humour!


* Training shall indeed be provided.


If you are interested in this position, please send us your resume.

We appreciate all expressed interest for this position, however, only the candidates selected for an interview will be contacted. You will be contacted before we submit your resume to any of our clients.
 

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