HOME

Services de Recrutement et Placement Recruitment and Placement Services Personnel Chez-Vous

ACCUEIL

 

Lieu - Location :    Montréal : Ouest de l'ile / Montreal West-Island

Poste # - Posting # :     8250218

Durée - Duration :    Permanent - temps plein / full-time

Nombre de postes disponibles :  Deux : à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior
Positions Available :  Two : In search for a junior and a senior assistant.

Rémunération - Salary :    selon l'experience / based on experience

Début - Start Date:    immédiat / immediate

* Doit être Canadien(ne) ou détenir un permis de travail Canadien. / Must be Canadian or have a Canadian working permit.

(ENGLISH Version Below)

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

 

Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior  administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h.


* Junior : Minimum un (1) an d'experience.
* Senior : Minimum trois (3) an d'experiences.


LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :

• Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
• Classement, photocopies;
• Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
• Effectuer le suivi des délais;
• Envoi de courriels;
• Organiser les réunions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

HABILETÉS RECHERCHÉES :

• Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé – écrit est un atout);
• Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
• Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe;
• Minutieux;
• Facilité à résoudre les problèmes.

NOTRE CLIENT OFFRE :

• Un environnement de travail chaleureux et amical
• Augmentation possible en fin de probation
• Stationnement gratuit

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre CV par courriel.

Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l'un de nos clients
 

Pour recevoir tous autres offres d'emploi qui vous intéressent.

---

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Our client, a notary located in the West Island, right by autoroute 20 is looking for a Junior and Senior full time, dynamic and organized assistant to join her team.

Working hours are Monday to Thursday from 9 to 5 and Friday 9 to 4pm OR Friday 9 to 1pm.

* Junior : Minimum one (1) year experience
* Senior : Minimum three (3) years experience


RESPONSIBILITIES INCLUDE:

• Coordinate existing and client files and closing of client files;
• Filing, photocopying;
• Research on taxes, lots and others;
• Organize and maintain general filing systems and filing all correspondence
• Follow-up on files and correspondence
• Write documents and correspondence (from template)
• Follow-up on deadlines
• Send emails
• Schedule meetings
• Other general office administrative duties

REQUIREMENTS:

• Very good knowledge of French and English ( mostly spoken – written would be an asset)
• Excellent Work Management and follow up skills
• Very good knowledge of Word and Outlook
• Sense of priorities
• Dynamic and flexible
• Team player
• Meticulous
• Problem solver

OUR CLIENT OFFERS:

• Possible increase after probation period
• A warm and friendly work environment
• Free Parking

If you are interested in this position, please send us your resume.

We appreciate all expressed interest for this position, however, only the candidates selected for an interview will be contacted. You will be contacted before we submit your resume to any of our clients.
 

To receive all other Job postings which interest you.